Adatkezelési tájékoztató és Cookie szabályzat

Hatályos: 2026. 09. 12.

1. Az adatkezelő adatai

Név: Edelényi Természetjáró és Kerékpáros Egyesület (ETKE)
Székhely: 3780 Edelény, Virág út 4.
E-mail: etke2013@gmail.com
Telefon: +36308552988
Nyilvántartási szám: 05 02 0065193
Adószám: 18516634-1-05
Fő tevékenység: 9329 – M.n.s. egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység

Az ETKE adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem kötelezett, ilyet nem alkalmaz. Adatvédelmi kérdéseivel a fenti elérhetőségeken fordulhat hozzánk.

2. Kezelt személyes adatok köre

2.1 Előnevezés a weboldalon

• Teljes név, e-mail cím, telefonszám.
• A választott táv.
• A megjelölt fizetési mód (jelenleg kizárólag „helyszíni készpénz”).
• Az ÁSZF és a jelen tájékoztató elfogadásának ténye, valamint a beküldés időpontja.

A weboldalon nincs online fizetés. Az ETKE bankkártya-, bankszámla- vagy egyéb fizetési adatot a weboldalon nem kér, nem továbbít és nem tárol. A nevezési díj a helyszínen, készpénzben fizetendő.

2.2 Kapcsolatfelvételi űrlap

• E-mail cím, tárgy, üzenet szövege, a beküldés időpontja.

2.3 Automatikusan gyűjtött technikai adatok

• A webszerver naplófájljai: IP-cím, a lekérés időpontja, a kért oldal, HTTP-válaszkód, böngésző- és eszközinformáció.
• A visszaélésszerű beküldések szűrésére szolgáló, átmeneti kérésszámlálás IP-cím alapján (az adat a szerver memóriájában, legfeljebb 15 percig él, tartósan nem kerül tárolásra).

3. Az adatkezelés célja és jogalapja

• Előnevezés fogadása és a részvétel előkészítése – a szerződés megkötését megelőzően, az Ön kérésére történő lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) b)).
• Kapcsolattartás az eseményekkel összefüggésben (GDPR 6. cikk (1) b)).
• Kapcsolatfelvételi üzenetek megválaszolása – az Ön megkeresésének megválaszolásához fűződő jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)).
• Információbiztonság és üzemeltetés – naplózás, visszaélésszűrés, incidenskezelés (jogos érdek – GDPR 6. cikk (1) f)).
• Rendezvényen készült képfelvételek közzététele – hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)); a hozzájárulás bármikor visszavonható.

Az előnevezéshez a név, az e-mail cím, a telefonszám és a választott táv megadása szükséges; ezek hiányában az előnevezés nem dolgozható fel. A megadás nem kötelező, de elmaradása esetén a helyszíni nevezés továbbra is nyitva áll Ön előtt.

4. Az adatkezelés időtartama

• Előnevezési adatok: az érintett esemény lezárultát követő 90 napig, ezt követően törlésre kerülnek.
• Kapcsolatfelvételi üzenetek: az ügy lezárultát követő 1 évig.
• Szerver-naplófájlok: legfeljebb 30 napig.
• Képfelvételek: a hozzájárulás visszavonásáig.

A helyszínen, készpénzben megfizetett nevezési díjhoz kapcsolódó számviteli bizonylatokat az ETKE a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján 8 évig őrzi. Ezek az iratok a rendezvény helyszínén keletkeznek, és nem részei a weboldal adatkezelésének.

5. Adatfeldolgozók és címzettek

• Tárhely és szerverüzemeltetés: VPS4YOU – a weboldal és a beküldött adatok tárolása.
• E-mail továbbítás: Google Ireland Ltd. (Gmail) – a kapcsolatfelvételi űrlapon beküldött üzenetek egyesületi e-mail címre történő továbbítása.

Az ETKE nem használ analitikai, hirdetési vagy közösségimédia-követő szolgáltatást (például Google Analyticset vagy Facebook Pixelt), és nem vesz igénybe online fizetési szolgáltatót. Személyes adatait az ETKE nem adja el, és harmadik országba nem továbbítja. Adattovábbításra kizárólag jogszabályi kötelezettség esetén, az arra jogosult hatóság megkeresésére kerülhet sor.

Az adatokhoz az ETKE részéről kizárólag a rendezvényszervezésben részt vevő, titoktartásra kötelezett személyek férnek hozzá, jelszóval védett adminisztrációs felületen keresztül.

6. Automatizált döntéshozatal

Az ETKE automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem alkalmaz.

7. Cookie-k (sütik)

A weboldal kizárólag a működéshez feltétlenül szükséges sütit használ. Nem alkalmazunk statisztikai, analitikai, hirdetési vagy harmadik féltől származó követő sütit, ezért a weboldal böngészéséhez sütikezelő hozzájárulási felület (cookie banner) sem szükséges.

A süti httpOnly beállítású (JavaScriptből nem olvasható) és éles üzemben kizárólag titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül továbbítódik.

A sütiket böngészőjében bármikor törölheti, illetve letilthatja. Mivel a weboldal csak a feltétlenül szükséges sütit használja, ez a nyilvános tartalmak megtekintését nem befolyásolja; az adminisztrációs bejelentkezés viszont a süti letiltása esetén nem működik.

8. Az érintettek jogai

• Hozzáférés a személyes adatokhoz, tájékoztatás kérése.
• Helyesbítés, törlés („elfeledtetéshez való jog”), az adatkezelés korlátozása.
• Adathordozhatóság az Ön által megadott adatok tekintetében.
• Tiltakozás a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
• Hozzájárulás visszavonása (a visszavonás a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti).
• Jogorvoslat: panasz benyújtása a felügyeleti hatóságnál, illetve bírósághoz fordulás.

Kérelmeit az etke2013@gmail.com címen fogadjuk, és indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb 30 napon belül válaszolunk.

9. Panasz benyújtása

Felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) – naih.hu
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. • Telefon: +36 (1) 391-1400 • E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

10. Adatbiztonság

Az ETKE megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik a személyes adatok biztonságáról: titkosított (HTTPS) kapcsolat, jelszóval védett és jogosultsághoz kötött adminisztrációs felület, a jelszavak csak titkosított lenyomat formájában tárolva, visszaélésszűrés, valamint a hozzáférés korlátozása az arra jogosult személyekre.

11. A tájékoztató módosítása

Az ETKE fenntartja a jogot a jelen tájékoztató módosítására. A lényeges változásokról a weboldalon keresztül adunk tájékoztatást.

Dokumentum: Adatkezelési tájékoztató és Cookie szabályzat – ETKE